Автоматизация учета агентства недвижимости. Программа работает с базой данных по сети, является многопользовательской и имеет разграничение прав доступа.

Функционал:

– хранение, редактирование и просмотр информации: продавцы, доверенные лица, характеристики объекта, покупатели, в рекламу, потенциальные покупатели, договор с продавцом, договор с покупателем, договор между покупателем и продавцом, описания объекта, фото;

– отчеты по шаблонам: договор с продавцом, акты закрытия, акт приемо-передачи, гарантийное письмо посреднику, декларация, предварительный договор между покупателем и продавцом, договор с покупателем, дополнительное соглашение к договору с покупателем, дополнительное соглашение к договору с продавцом, расписка в получении денег, расписка в получении документов, распоряжение, соглашение о залоге;

– отчеты без шаблонов: к собранию, перечень квартир, график звонков по времени;

Описание программного продукта “Автоматизация учета агентства недвижимости”

Автоматизация учета агентства недвижимости 2

Открыли договор в режиме редактирования – далее скрины про закладкам:

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

До этого был режим редактирования договоров. Далее, рассмотрим режим просмотра договоров:

13 14

Отчеты по шаблонам.

Вот список текущих отчетов, что реализованы на текущий момент.

15

При нажатии на печать договоров “Договор с ПР”и до “Соглашение о залоге” по шаблонам формируются документы в word. В шаблоны соответственно подставляются значения из базы в места, где переменные данные, а статический текст берется просто из текущего шаблона.

Пример: “Договор с ПР” смотрите “Договор с продавцом” а также его шаблон (Шаблон – “Договор с продавцом”).

Отчеты, которые формируются без шаблонов.

Отчет “к собранию”

16

Отчет “перечень квартир”

17

Отчет “график звонков”

18

Шаблон – “Договор с продавцом”

\Scan(Q1)\

ДОГОВОР №
об оказании информационно-консультационных услуг

 

Санкт-Петербург                                                                                                                                                                                                  \Q1:DAT1\

 

\Q1:PROPTXT7\, именуемый(е) в дальнейшем ПРОДАВЕЦ, с одной стороны и ООО “Элитные квартиры”, именуемое в дальнейшем АГЕНТСТВО, в лице Генерального директора Рудиченко Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее СТОРОНЫ), заключили настоящий Договор (далее ДОГОВОР) о нижеследующем:

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
    • ПРОДАВЕЦ поручает, а АГЕНТСТВО принимает на себя обязательства по осуществлению действий по организации передачи ПРОДАВЦОМ покупателю, указанному АГЕНТСТВОМ (далее ПОКУПАТЕЛЬ), прав \Q1:TXT1\ на Объект недвижимости (далее ОБЪЕКТ), а именно \Q1:PROPTXT6\-комнатная квартира, расположенная по адресу: \Q1:PROPTXT5\.
    • ПРОДАВЕЦ не намерен за счет средств, полученных от передачи прав на ОБЪЕКТ, одновременно с продажей ОБЪЕКТА приобрести с помощью АГЕНТСТВА право собственности (долевого участия) на иной объект недвижимости.
    • ПРОДАВЕЦ намерен получить сумму в размере \Q1:PROPFLOAT2\ \Q1:TXT2\, а также привлеченных АГЕНТСТВОМ фирм и специалистов для исполнения условий ДОГОВОРА.
    • ПРОДАВЕЦ заключает ДОГОВОР осознанно. До подписания ДОГОВОРА ПРОДАВЕЦ предложил ОБЪЕКТ всем возможным потенциальным покупателям, в том числе знакомым, соседям по дому, коллегам. ПРОДАВЕЦ предоставляет АГЕНТСТВУ исключительное право на осуществление действий, относящихся к предмету ДОГОВОРА. В том числе, в течение действия ДОГОВОРА рекламная кампания ОБЪЕКТА будет осуществляться только АГЕНСТВО или с его письменного согласия, а также что просмотры ОБЪЕКТА и переговоры о продаже должны производиться только с участием АГЕНТСТВА.
  2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
    • АГЕНТСТВО принимает на себя следующие обязательства:
      • Осуществлять деятельность по поиску юридических или физических лиц, намеренных приобрести права на ОБЪЕКТ.
      • Организовать хранение в АГЕНТСТВЕ документов, устанавливающих права ПРОДАВЦА на ОБЪЕКТ, в случае предоставления документов в оригинале.
      • Информировать потенциальных покупателей и риэлтерские фирмы об ОБЪЕКТЕ через информационные базы, ведущие интернет-сайты, публиковать информацию об ОБЪЕКТЕ в печатных изданиях. Разработать и провести рекламную кампанию по продвижению ОБЪЕКТА на рынке недвижимости. Оплачивать за счет АГЕНТСТВА расходы на рекламу ОБЪЕКТА. АГЕНТСТВО вправе составить план дополнительной высокобюджетной рекламой кампании и предложить ПРОДАВЦУ оплатить ее с возмещением уплаченных сумм из полученного АГЕНТСТВОМ вознаграждения после завершения сделки.
      • Организовывать и проводить осмотры ОБЪЕКТА возможными ПОКУПАТЕЛЯМИ.
      • На основе принятых на хранение от ПРОДАВЦА документов провести анализ правовых и организационных особенностей передачи прав на ОБЪЕКТ.
      • Консультировать ПРОДАВЦА по связанным с предметом ДОГОВОРА вопросам подготовки необходимой документации для приема-передачи прав на ОБЪЕКТ, порядка передачи прав, порядка постановки на регистрационный учет по месту проживания и снятия с него, порядка приема-передачи ОБЪЕКТА.
      • Координировать СДЕЛКУ. Осуществлять подготовку документов, необходимых и достаточных для проведения сделки по передаче прав на ОБЪЕКТ на основании доверенности, полученной от ПРОДАВЦА или совместно с ПРОДАВЦОМ при невозможности иного.
      • Представлять интересы ПРОДАВЦА в переговорах по вопросам, связанным с предметом ДОГОВОРА.
      • Предоставить ПРОДАВЦУ информацию о комплексе услуг, предлагаемых АГЕНТСТВОМ (юридические, экспертные, нотариальные, обеспечивающие расчеты, оценочные и иные). Предоставлять помещения для проведения необходимых переговоров. Содействовать сохранению конфиденциальной информации, полученной от ПРОДАВЦА, в связи с исполнением ДОГОВОРА.
      • Организовать взаиморасчеты за ОБЪЕКТ в наиболее безопасной для ПРОДАВЦА форме.
    • ПРОДАВЕЦ принимает на себя следующие обязательства:
      • Предоставить АГЕНТСТВУ документы, либо выдать АГЕНТСТВУ доверенность для подготовки документов и содействовать, либо участвовать совместно с АГЕНТСТВОМ при невозможности иного, в получении документов необходимых и достаточных для проведения сделки и анализа правовых и организационных особенностей передачи прав на ОБЪЕКТ, а именно: правоустанавливающие документы со свидетельством о регистрации (копию ордера), форму 7 и 9, паспорт ОБЪЕКТА, при наличии несовершеннолетних детей, имеющих права на ОБЪЕКТ разрешение полномочных органов на отчуждение ОБЪЕКТА, согласие супруга(и) на совершение сделки, а также иные документы. Заполнить Декларацию прав на ОБЪЕКТ и нести ответственность за подлинность содержащихся в ней сведений (Приложение 1).
      • Предоставлять возможность осмотра ОБЪЕКТА заинтересованными лицами в согласованное время.
      • При нахождении лица, выразившего согласие на приобретение прав на ОБЪЕКТ, заключить Договор о намерении передать право \Q1:TXT1\ на ОБЪЕКТ.
      • Передать право \Q1:TXT1\ на ОБЪЕКТ, снять с регистрационного учета всех проживающих в ОБЪЕКТЕ лиц, сдать ОБЪЕКТ ПОКУПАТЕЛЮ по акту приема-передачи без каких-либо задолженностей в порядке и форме, соответствующей действующему законодательству и ДОГОВОРУ. Предоставить в АГЕНТСТВО подтверждающие документы (справки о регистрации по ф. 9, паспорта, акт приемки-передачи ОБЪЕКТА).
      • Уплатить АГЕНТСТВУ, а также привлеченным АГЕНТСТВОМ для исполнения условий ДОГОВОРА фирмам и специалистам вознаграждение в порядке и размере, предусмотренном дополнительным соглашением к ДОГОВОРУ.
      • Не подписывать договоров и соглашений с иными юридическими и физическими лицами, предмет которых полностью или частично совпадает с предметом ДОГОВОРА.
      • Подписать акт приема-передачи ОБЪЕКТА.
      • Не использовать полученную в процессе исполнения ДОГОВОРА конфиденциальную информацию в своих собственных интересах или интересах третьих лиц, в том числе и после расторжения ДОГОВОРА или истечения срока его действия.
      • Не ухудшать техническое состояние ОБЪЕКТА, не снимать и не переводить телефонный номер.
  1. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
    • Условия и сроки проведения расчетов, порядок передачи прав на ОБЪЕКТ, регулируются дополнительными Соглашениями или предварительными Договорами, заключаемыми ПРОДАВЦОМ с ПОКУПАТЕЛЕМ.
    • Стоимость услуг АГЕНТСТВА, включая стоимость услуг привлеченных АГЕНТСТВОМ фирм и специалистов для исполнения ДОГОВОРА (далее СТОИМОСТЬ УСЛУГ), определяется дополнительным соглашением к ДОГОВОРУ.
  2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
    • При неисполнении условий ДОГОВОРА по вине АГЕНТСТВА АГЕНТСТВО выплачивает ПРОДАВЦУ неустойку в размере \Q1:PROPFLOAT4\ \Q1:TXT3\.
    • При неисполнении ПРОДАВЦОМ условий ДОГОВОРА в том числе в случае если после окончания срока действия ДОГОВОРА ПРОДАВЕЦ без участия АГЕНТСТВА передаст право на ОБЪЕКТ ПОКУПАТЕЛЮ, найденному посредством АГЕНТСТВА, ПРОДАВЕЦ выплачивает АГЕНТСТВУ неустойку в размере \Q1:PROPFLOAT4\ \Q1:TXT3\.
    • В случае утраты АГЕНТСТВОМ правоустанавливающих документов ПРОДАВЦА, переданных на ответственное хранение в соответствии с п.2.1.2., АГЕНТСТВО обязуется своими силами и за свой счет после выдачи ПРОДАВЦОМ доверенности на получение дубликатов, восстановить указанные документы в возможно короткий срок, а также обязано выплатить ПРОДАВЦУ неустойку в размере, эквивалентном 100 (ста) долларам США.
  3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
    • ДОГОВОР вступает в законную силу с момента подписания его СТОРОНАМИ и действует по \Q1:DAT2\ включительно.
    • ДОГОВОР может быть расторгнут по соглашению СТОРОН, а также по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
  4. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.
    • СТОРОНЫ освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий ДОГОВОРА, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы СТОРОНЫ предупреждают друг друга в письменном виде.
    • Под обстоятельствами непреодолимой силы СТОРОНЫ понимают: военные действия; пожары, наводнения, землетрясения и иные стихийные бедствия; издание государственными органами актов, влияющих на исполнение ДОГОВОРА, а также иные события непреодолимой силы делающими невозможным выполнение обязательств СТОРОНАМИ (одной из СТОРОН).
  5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ.
    • Все споры и разногласия, возникающие между СТОРОНАМИ, СТОРОНЫ обязуются урегулировать путем переговоров, а в случае недостижения соглашения в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
    • ПРОДАВЕЦ согласен предоставить АГЕНТСТВУ ксерокопию своего общегражданского паспорта.
    • Если в результате анализа представленных ПРОДАВЦОМ документов, иных сопутствующих сделке документов, обстоятельств, связанных с ОБЪЕКТОМ, и настоящими или предыдущими собственниками (иными лицами, имеющими имущественные права на ОБЪЕКТ) будут выявлены обстоятельства, препятствующие совершению сделки, АГЕНТСТВО расторгает ДОГОВОР в одностороннем порядке без возмещения ПРОДАВЦУ убытков и применения ответственности в соответствии с п.4.1. ДОГОВОРА.
    • После завершения сделки ПРОДАВЕЦ получает право на скидку 10% на СТОИМОСТЬ УСЛУГ на последующие сделки.
    • _______________________________________________________________________


Примечание: Все расчеты по ДОГОВОРУ производятся в рублях по курсу ЦБ РФ на день проведения расчетов.

 

\Q1:PROPTXT7\  

__________________________

АГЕНТСТВО __________________________

\endscan\

 

“Договор с продавцом”

ДОГОВОР №
об оказании информационно-консультационных услуг

 

Санкт-Петербург                                                                                                                                                                          20 февраля 2008 года

 

Коровина Ольга Валерьевна, именуемый(е) в дальнейшем ПРОДАВЕЦ, с одной стороны и ООО “Элитные квартиры”, именуемое в дальнейшем АГЕНТСТВО, в лице Генерального директора Рудиченко Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее СТОРОНЫ), заключили настоящий Договор (далее ДОГОВОР) о нижеследующем:

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
    • ПРОДАВЕЦ поручает, а АГЕНТСТВО принимает на себя обязательства по осуществлению действий по организации передачи ПРОДАВЦОМ покупателю, указанному АГЕНТСТВОМ (далее ПОКУПАТЕЛЬ), прав Собственности на Объект недвижимости (далее ОБЪЕКТ), а именно 2-комнатная квартира, расположенная по адресу: улица Маршала Новикова, дом 7, квартира 22.
    • ПРОДАВЕЦ не намерен за счет средств, полученных от передачи прав на ОБЪЕКТ, одновременно с продажей ОБЪЕКТА приобрести с помощью АГЕНТСТВА право собственности (долевого участия) на иной объект недвижимости.
    • ПРОДАВЕЦ намерен получить сумму в размере 3750000 ( три миллиона семьсот пятьдесят тысяч) рублей включая оплату услуг АГЕНТСТВА, а также привлеченных АГЕНТСТВОМ фирм и специалистов для исполнения условий ДОГОВОРА.
    • ПРОДАВЕЦ заключает ДОГОВОР осознанно. До подписания ДОГОВОРА ПРОДАВЕЦ предложил ОБЪЕКТ всем возможным потенциальным покупателям, в том числе знакомым, соседям по дому, коллегам. ПРОДАВЕЦ предоставляет АГЕНТСТВУ исключительное право на осуществление действий, относящихся к предмету ДОГОВОРА. В том числе, в течение действия ДОГОВОРА рекламная кампания ОБЪЕКТА будет осуществляться только АГЕНСТВО или с его письменного согласия, а также что просмотры ОБЪЕКТА и переговоры о продаже должны производиться только с участием АГЕНТСТВА.
  2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
    • АГЕНТСТВО принимает на себя следующие обязательства:
      • Осуществлять деятельность по поиску юридических или физических лиц, намеренных приобрести права на ОБЪЕКТ.
      • Организовать хранение в АГЕНТСТВЕ документов, устанавливающих права ПРОДАВЦА на ОБЪЕКТ, в случае предоставления документов в оригинале.
      • Информировать потенциальных покупателей и риэлтерские фирмы об ОБЪЕКТЕ через информационные базы, ведущие интернет-сайты, публиковать информацию об ОБЪЕКТЕ в печатных изданиях. Разработать и провести рекламную кампанию по продвижению ОБЪЕКТА на рынке недвижимости. Оплачивать за счет АГЕНТСТВА расходы на рекламу ОБЪЕКТА. АГЕНТСТВО вправе составить план дополнительной высокобюджетной рекламой кампании и предложить ПРОДАВЦУ оплатить ее с возмещением уплаченных сумм из полученного АГЕНТСТВОМ вознаграждения после завершения сделки.
      • Организовывать и проводить осмотры ОБЪЕКТА возможными ПОКУПАТЕЛЯМИ.
      • На основе принятых на хранение от ПРОДАВЦА документов провести анализ правовых и организационных особенностей передачи прав на ОБЪЕКТ.
      • Консультировать ПРОДАВЦА по связанным с предметом ДОГОВОРА вопросам подготовки необходимой документации для приема-передачи прав на ОБЪЕКТ, порядка передачи прав, порядка постановки на регистрационный учет по месту проживания и снятия с него, порядка приема-передачи ОБЪЕКТА.
      • Координировать СДЕЛКУ. Осуществлять подготовку документов, необходимых и достаточных для проведения сделки по передаче прав на ОБЪЕКТ на основании доверенности, полученной от ПРОДАВЦА или совместно с ПРОДАВЦОМ при невозможности иного.
      • Представлять интересы ПРОДАВЦА в переговорах по вопросам, связанным с предметом ДОГОВОРА.
      • Предоставить ПРОДАВЦУ информацию о комплексе услуг, предлагаемых АГЕНТСТВОМ (юридические, экспертные, нотариальные, обеспечивающие расчеты, оценочные и иные). Предоставлять помещения для проведения необходимых переговоров. Содействовать сохранению конфиденциальной информации, полученной от ПРОДАВЦА, в связи с исполнением ДОГОВОРА.
      • Организовать взаиморасчеты за ОБЪЕКТ в наиболее безопасной для ПРОДАВЦА форме.
    • ПРОДАВЕЦ принимает на себя следующие обязательства:
      • Предоставить АГЕНТСТВУ документы, либо выдать АГЕНТСТВУ доверенность для подготовки документов и содействовать, либо участвовать совместно с АГЕНТСТВОМ при невозможности иного, в получении документов необходимых и достаточных для проведения сделки и анализа правовых и организационных особенностей передачи прав на ОБЪЕКТ, а именно: правоустанавливающие документы со свидетельством о регистрации (копию ордера), форму 7 и 9, паспорт ОБЪЕКТА, при наличии несовершеннолетних детей, имеющих права на ОБЪЕКТ разрешение полномочных органов на отчуждение ОБЪЕКТА, согласие супруга(и) на совершение сделки, а также иные документы. Заполнить Декларацию прав на ОБЪЕКТ и нести ответственность за подлинность содержащихся в ней сведений (Приложение 1).
      • Предоставлять возможность осмотра ОБЪЕКТА заинтересованными лицами в согласованное время.
      • При нахождении лица, выразившего согласие на приобретение прав на ОБЪЕКТ, заключить Договор о намерении передать право Собственности на ОБЪЕКТ.
      • Передать право Собственности на ОБЪЕКТ, снять с регистрационного учета всех проживающих в ОБЪЕКТЕ лиц, сдать ОБЪЕКТ ПОКУПАТЕЛЮ по акту приема-передачи без каких-либо задолженностей в порядке и форме, соответствующей действующему законодательству и ДОГОВОРУ. Предоставить в АГЕНТСТВО подтверждающие документы (справки о регистрации по ф. 9, паспорта, акт приемки-передачи ОБЪЕКТА).
      • Уплатить АГЕНТСТВУ, а также привлеченным АГЕНТСТВОМ для исполнения условий ДОГОВОРА фирмам и специалистам вознаграждение в порядке и размере, предусмотренном дополнительным соглашением к ДОГОВОРУ.
      • Не подписывать договоров и соглашений с иными юридическими и физическими лицами, предмет которых полностью или частично совпадает с предметом ДОГОВОРА.
      • Подписать акт приема-передачи ОБЪЕКТА.
      • Не использовать полученную в процессе исполнения ДОГОВОРА конфиденциальную информацию в своих собственных интересах или интересах третьих лиц, в том числе и после расторжения ДОГОВОРА или истечения срока его действия.
      • Не ухудшать техническое состояние ОБЪЕКТА, не снимать и не переводить телефонный номер.
  1. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
    • Условия и сроки проведения расчетов, порядок передачи прав на ОБЪЕКТ, регулируются дополнительными Соглашениями или предварительными Договорами, заключаемыми ПРОДАВЦОМ с ПОКУПАТЕЛЕМ.
    • Стоимость услуг АГЕНТСТВА, включая стоимость услуг привлеченных АГЕНТСТВОМ фирм и специалистов для исполнения ДОГОВОРА (далее СТОИМОСТЬ УСЛУГ), определяется дополнительным соглашением к ДОГОВОРУ.
  2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
    • При неисполнении условий ДОГОВОРА по вине АГЕНТСТВА АГЕНТСТВО выплачивает ПРОДАВЦУ неустойку в размере 225000 ( двести двадцать пять тысяч) рублей.
    • При неисполнении ПРОДАВЦОМ условий ДОГОВОРА в том числе в случае если после окончания срока действия ДОГОВОРА ПРОДАВЕЦ без участия АГЕНТСТВА передаст право на ОБЪЕКТ ПОКУПАТЕЛЮ, найденному посредством АГЕНТСТВА, ПРОДАВЕЦ выплачивает АГЕНТСТВУ неустойку в размере 225000 ( двести двадцать пять тысяч) рублей.
    • В случае утраты АГЕНТСТВОМ правоустанавливающих документов ПРОДАВЦА, переданных на ответственное хранение в соответствии с п.2.1.2., АГЕНТСТВО обязуется своими силами и за свой счет после выдачи ПРОДАВЦОМ доверенности на получение дубликатов, восстановить указанные документы в возможно короткий срок, а также обязано выплатить ПРОДАВЦУ неустойку в размере, эквивалентном 100 (ста) долларам США.
  3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
    • ДОГОВОР вступает в законную силу с момента подписания его СТОРОНАМИ и действует по 27 мая 2008 года включительно.
    • ДОГОВОР может быть расторгнут по соглашению СТОРОН, а также по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
  4. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.
    • СТОРОНЫ освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий ДОГОВОРА, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы СТОРОНЫ предупреждают друг друга в письменном виде.
    • Под обстоятельствами непреодолимой силы СТОРОНЫ понимают: военные действия; пожары, наводнения, землетрясения и иные стихийные бедствия; издание государственными органами актов, влияющих на исполнение ДОГОВОРА, а также иные события непреодолимой силы делающими невозможным выполнение обязательств СТОРОНАМИ (одной из СТОРОН).
  5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ.
    • Все споры и разногласия, возникающие между СТОРОНАМИ, СТОРОНЫ обязуются урегулировать путем переговоров, а в случае недостижения соглашения в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
    • ПРОДАВЕЦ согласен предоставить АГЕНТСТВУ ксерокопию своего общегражданского паспорта.
    • Если в результате анализа представленных ПРОДАВЦОМ документов, иных сопутствующих сделке документов, обстоятельств, связанных с ОБЪЕКТОМ, и настоящими или предыдущими собственниками (иными лицами, имеющими имущественные права на ОБЪЕКТ) будут выявлены обстоятельства, препятствующие совершению сделки, АГЕНТСТВО расторгает ДОГОВОР в одностороннем порядке без возмещения ПРОДАВЦУ убытков и применения ответственности в соответствии с п.4.1. ДОГОВОРА.
    • После завершения сделки ПРОДАВЕЦ получает право на скидку 10% на СТОИМОСТЬ УСЛУГ на последующие сделки.
    • _______________________________________________________________________


Примечание: Все расчеты по ДОГОВОРУ производятся в рублях по курсу ЦБ РФ на день проведения расчетов.

 

Коровина Ольга Валерьевна  

__________________________

АГЕНТСТВО __________________________